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Data Controller
The entity responsible for processing personal data collected through this website is:
Ultrack Films, Lda.
NIF: 518 473 473
Registered Office: Alameda Fernando Namora, N.º 11, 6.º Esq., Póvoa de Santo Adrião, 2620-094 Lisboa, Portugal
Email: chloebach.photography@gmail.com
Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données personnelles collectées par l'intermédiaire de ce site est :
Ultrack Films, Lda.
NIF : 518 473 473
Siège social : Alameda Fernando Namora, N.º 11, 6.º Esq., Póvoa de Santo Adrião, 2620-094 Lisboa, Portugal
E-mail : chloebach.photography@gmail.com
Personal Data We Collect
When you use our contact form, we may collect information that you voluntarily provide, including:
-
name;
-
email address;
-
telephone number, if provided;
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information contained in your message;
-
any other information you choose to provide.
Please do not provide sensitive personal information through the contact form unless it is necessary for your request.
Données personnelles collectées
Lorsque vous utilisez notre formulaire de contact, nous pouvons collecter les informations que vous choisissez de nous transmettre, notamment :
-
nom ;
-
adresse e-mail ;
-
numéro de téléphone, le cas échéant ;
-
informations contenues dans votre message ;
-
toute autre information que vous choisissez de communiquer.
Nous vous recommandons de ne pas transmettre d'informations personnelles sensibles via le formulaire de contact lorsqu'elles ne sont pas nécessaires à votre demande.
How We Use Your Data
We may process your personal data to:
-
respond to enquiries;
-
respond to requests for quotations;
-
communicate with potential clients;
-
discuss and prepare photography services;
-
manage a potential or existing contractual relationship;
-
provide information requested by you;
-
comply with applicable legal obligations.
Utilisation de vos données
Vos données personnelles peuvent être traitées afin de :
-
répondre à vos demandes ;
-
répondre à vos demandes de devis ;
-
communiquer avec des clients potentiels ;
-
discuter et préparer des prestations photographiques ;
-
gérer une relation contractuelle existante ou potentielle ;
-
fournir les informations que vous avez demandées ;
-
respecter nos obligations légales.
Legal Basis
Depending on the circumstances, personal data may be processed on the basis of:
-
taking steps at your request prior to entering into a contract;
-
performance of a contract;
-
compliance with a legal obligation;
-
your consent, where consent is required;
-
our legitimate interests, where legally applicable.
Base juridique
Selon la situation, le traitement de vos données peut être fondé sur :
-
les mesures précontractuelles prises à votre demande ;
-
l'exécution d'un contrat ;
-
le respect d'une obligation légale ;
-
votre consentement lorsque celui-ci est requis ;
-
notre intérêt légitime lorsque la législation applicable le permet.
Data Retention
We retain personal data only for as long as necessary to fullfill the purposes for which it was collected or for the period required by applicable law.
Enquiries that do not result in a contractual relationship may be deleted or anonymised when they are no longer necessary, unless there is a legitimate reason or legal obligation to retain them.
Durée de conservation
Nous conservons vos données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou pendant la durée imposée par la législation applicable.
Les demandes de contact qui ne donnent pas lieu à une relation contractuelle peuvent être supprimées ou anonymisées lorsqu'elles ne sont plus nécessaires, sauf lorsqu'une obligation légale ou un motif légitime justifie leur conservation.
Sharing of Personal Data
Ultrack Films, Lda. does not sell or rent your personal data to third parties for commercial purposes.
Personal data may be processed by service providers acting on our behalf, such as website hosting, email, website maintenance or other technology providers, where necessary to operate our business.
Where applicable, these providers are required to process personal data in accordance with our instructions and applicable data protection legislation.
Partage des données
Ultrack Films, Lda. ne vend ni ne loue vos données personnelles à des tiers à des fins commerciales.
Certaines données peuvent être traitées par des prestataires agissant pour notre compte, notamment nos fournisseurs d'hébergement, de messagerie électronique, de maintenance du site ou d'autres services technologiques nécessaires à notre activité.
Lorsque cela est applicable, ces prestataires sont tenus de traiter les données conformément à nos instructions et à la législation applicable en matière de protection des données.
International Transfers
Where service providers located outside the European Economic Area process personal data, Ultrack Films, Lda. will ensure that any international transfer is carried out in accordance with the requirements of the GDPR.
Lorsque des prestataires situés en dehors de l'Espace économique européen traitent des données personnelles, Ultrack Films, Lda. veille à ce que ces transferts soient réalisés conformément aux exigences du RGPD.
Subject to the conditions provided by applicable law, you may have the right to:
-
access your personal data;
-
request correction of inaccurate data;
-
request deletion of your data;
-
request restriction of processing;
-
object to certain processing;
-
request data portability;
-
withdraw consent where processing is based on consent.
To exercise your rights, please contact:
Ultrack Films, Lda.
Email: chloebach.photography@gmail.com
Vos droits
Sous réserve des conditions prévues par la législation applicable, vous pouvez notamment disposer des droits suivants :
-
accéder à vos données personnelles ;
-
demander leur rectification ;
-
demander leur effacement ;
-
demander la limitation du traitement ;
-
vous opposer à certains traitements ;
-
demander la portabilité de vos données ;
-
retirer votre consentement lorsque le traitement repose sur celui-ci.
Pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter à :
Ultrack Films, Lda.
E-mail : chloebach.photography@gmail.com
Right to Lodge a Complaint
You have the right to lodge a complaint with the competent data protection supervisory authority.
In Portugal, the supervisory authority is:
Comissão Nacional de Proteção de Dados (CNPD)
Av. D. Carlos I, 134 – 1.º
1200-651 Lisboa
Portugal
www.cnpd.pt
You may also contact the data protection authority in the country where you normally reside or work, where applicable.
Droit de réclamation
Vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès de l'autorité de contrôle compétente en matière de protection des données.
Au Portugal, cette autorité est :
Comissão Nacional de Proteção de Dados (CNPD)
Av. D. Carlos I, 134 – 1.º
1200-651 Lisboa
Portugal
www.cnpd.pt
Vous pouvez également, lorsque cela est applicable, contacter l'autorité de protection des données du pays dans lequel vous résidez ou travaillez habituellement.
Security
Ultrack Films, Lda. takes appropriate technical and organisational measures to protect personal data against accidental loss, destruction, alteration, unauthorised access or other unlawful processing.
Sécurité
Ultrack Films, Lda. met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de protéger les données personnelles contre la perte, la destruction, la modification, l'accès non autorisé ou tout autre traitement illicite.
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Last updated: 22/09/2026
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Dernière mise à jour : 22/09/2026